#2. Miksi kannattaa olla ASSI työelämässä?

Heippa!

Laura A. antoi edellisessä postauksessa hyvän tiivistelmän asseista ja siitä, millainen koulutusohjelmamme on. Tässä postauksessa kirjoittelen enemmän elämästä valmistumisen jälkeen ja avaan vähän assien työmahdollisuuksia, omien sekä tuttujeni kokemusten perusteella.


Photo by Alex Knight on Unsplash

Johdon assistenttityöstä tulee vastaan melko monenlaisia mielikuvia. Yleisimmät näistä ovat varmaan toimitusjohtajan sihteeri ja kahvinkeittäjä. Ei ole oikeastaan mikään ihme, että mielikuvat vaihtelevat, koska asseilla on valmiuksia toimia todella erilaisissa tehtävissä. Pelkästään nykyistä työpaikkaani ajatellen, pystyn kertomaan, että johdon assistenttityön opiskelija voi päätyä todella erilaisiin töihin. Jokainen työpaikkani viidestä assista tekee aivan eri hommia, eikä kenelläkään ole samaa titteliä. Monelle assikollegalleni heidän nykyinen työpaikkansa on ensimmäinen Haaga-Heliasta valmistumisen jälkeen, mutta meiltä löytyy myös kokeneempia asseja, jotka ovat ehtineet edetä urallaan vaativampiin tehtäviin vuosien varrella. 

Mahdollisuuksia, mahdollisuuksia

Assit voivat työllistyä aikalailla kaikenlaisiin työtehtäviin, jotka liittyvät operatiiviseen liiketoimintaan. Näitä tehtäviä voivat olla henkilökohtaisen assistentin tai toimistoassistentin työt, tapahtumaorganisaattorina toimiminen tai vaikka talousosaston erilaiset tehtävät. HSO tradenomi -tutkinto antaa valmiudet työskennellä organisaatioissa jokapäiväisten asioiden äärellä, joissa assi pystyy myös kehittämään työympäristöänsä toimivammaksi.

Minun ensimmäinen assityöni oli osa-aikaisena iltarespana. Tehtäviini kuului puhelimen ja sähköpostin vahtiminen, puhelujen edelleenvälittäminen sekä pieniä toimistotehtäviä, kuten työntekijöiden tuntileimausten korjaaminen ja vieraiden vastaanottaminen. Etenin tuosta tehtävästä nopeasti toimistoassistentiksi, kun yritykseen palkattiin uusi kokoaikainen respa, jolloin työtehtäviini lisättiin tapahtumien ja matkojen järjestelyä, HR-päällikön avustamista sekä sisäisten tiedotuskanavien päivittämistä. Ensimmäisenä kesänä sain myös auttaa talousosastoamme laskujen esikäsittelijänä. Viimeisen vuoden aikana työtehtäväni ovat muuttuneet aikalailla kokonaan. Nykyään toimin ERP-assistenttina, ERP-asiantuntijan työparina. Nyt työhöni kuuluu firman tietokantojen käyttöliittymien kehittäminen ja kuvailen itseäni enemmän nörttikokelaaksi, kuin assistentiksi, vaikka olen edelleen ERP-asiantuntijan assistentti.

Photo by Caspar Camille Rubin on Unsplash

ASSI on asennejuttu

Olen aina ajatellut, ettei assi tarkoita vain Haaga-Heliasta saamaamme laajaa koulutusta, vaan myös asennetta, jolla katsomme työelämää. Koska assien tietotaito on koulutuksen ansiosta todella laaja, voi jokainen assi halutessaan suuntautua juuri itseään kiinnostaviin työtehtäviin, eikä assistenttina tarvitse rajoittua stereotyyppisiin osaston avustaviin tehtäviin tai kahvinkeittämiseen. Olen itse onnistunut yhdistämään viestinnän syventävät opintoni, kiinnostukseni tietokoneita kohtaan ja assistentin työn niin, että saan nykyään kehittää yrityksen sisäisen informaation kulkua koodaamisen avulla joka päivä. Kannattaa siis rohkeasti puhua omista kiinnostuksenaiheista työpaikalla ja lähteä mukaan erilaisiin projekteihin, joissa voit tuoda omaa osaamistasi esiin. Myös koulussa voi ottaa itseään kiinnostavia vapaavalintaisia kursseja, joilla pystyt laajentamaan osaamistasi haluamallasi tavalla.

Millaisiin muihin tehtäviin ASSI voi päätyä?

Kuten mainitsin aikaisemmin, nykyisellä työpaikallani asseja työskentelee todella erilaisissa tehtävissä. Itseasiassa vain kolme noin kymmenestä assistentista toimistollamme ja tuotannossa ovat asseja. Minun lisäksi yksi toimistoassistenteista on assi, kuten myös yksi aiemmista myyntiassistenteista. Kaksi muuta työpaikkani asseista ovat HR-päällikkömme sekä markkinointikoordinaattorimme. Assi voi siis todella päätyä monenlaiseen hommaan samalla koulutuksella samassa organisaatiossa, aina respasta johtoryhmätasolle.

Muita tuntemiani asseja työskentelee muun muassa tapahtumavastaavina, tiimiassistentteina sekä valtiohallinnossa toimistoassistentteina. Tiedän myös, että suomessa on ainakin yksi tanssiopettaja, jolla on Haaga-Helian johdon assistenttityön ja kielten koulutusohjelmasta valmistuneen paperit. Haaga-Helia avaa ovet työelämään ja johdon assistenttityön ja kielten koulutusohjelma erilaisiin työtehtäviin.

 
Photo by rawpixel on Unsplash

Työterkut!
Laura K.